Como configurar e controlar a escala de trabalho de um posto de combustível?
Neste artigo você aprenderá como definir e configurar uma escala de trabalho para posto de gasolina no Excel.
Para definir a escala de trabalho veja o passo-a-passo:
- Estude quais os horários e dias de funcionamento
- Defina quantos funcionários trabalharão por turno
- Defina a escala CLT que será utilizada
- Controle a escala mensalmente
Definir os turnos do posto de combustível
A primeira necessidade para para criar a escala de um posto de combustível é definir os horários de funcionamentos do posto de combustível.
Este horário de funcionamento deve ser levado em conta se o faturamento em horários de madrugadas, e domingos iram valer a pena considerando todos os custos de ter os funcionários e o posto aberto em tais dias.
Com base nisso você precisa definir que os horários dos turnos, por exemplo:
- Turno 1: 08:00-12:00 e 13:00-17:00
- Turno 2: 17:00-21:00 e 22:00-02:00
Estes horários irão variar de acordo com a necessidade de abertura do posto de combustíveis.
Os turnos podem variar de acordo com o dia da semana e a necessidade de abertura do posto de combustível.
Jornada de trabalho posto de gasolina
A jornada de trabalho é a rotina preestabelecida pelo contrato de trabalho, firmado entre o trabalhador contratado e a empresa contratante. Ela estabelece a carga horária do funcionário, o intervalo que será feito e todos os demais detalhes.
De uma forma geral as escalas são de 44 horas semanais e 8 horas diárias, podendo ser extendido este horário com banco de horas e horas extras.
É muito importante considerar que as 44 horas semanais devem ser respeitadas e o banco de horas e horas extras não devem ser uma constante na escala dos funcionários para evitar problemas trabalhistas.
Quais as escalas de trabalho permitidas para posto de combustível?
A escala de trabalho para postos de combustíveis podem ser qualquer uma das que são permitidas pela CLT.
Apenas é necessário tomar cuidados com os limites da quantidade de horas semanais, pelo menos uma folga a cada 6 dias e mais as folgas de domingo conforme o tipo de escala.
Abaixo temos algumas das principais escalas de trabalho utilizadas em postos de gasolina.
- Escala 5×2: Escala padrão do comércio, aonde temos 5 dias de trabalho com 08:48 h de trabalho diário e mais dois dias de folga a cada 5 dias.
- Escala 6×1: Esta escala de trabalho é muito comum nos postos de combustível.
Essa escala é muito comum aos empregados do comércio, como shopping centers, por exemplo.
Para cada 6 dias de trabalho é concedido 1 dia de folga. Os acordos sindicais ou coletivos permitem ajustes no cumprimento da jornada nestes casos.
- Escala 5×1: Antes de explicá-la, você verá um padrão nos números. O primeiro significa os dias de trabalho e o segundo, os dias de folga do trabalhador. Sendo assim, a escala 5×1 é aquela em que a cada 5 dias trabalhados o trabalhador obtém um dia de folga. O empregador precisar conceder um domingo de folga ao mês.
Antes de estabelecer a escala de trabalho do seu postos de combustíveis consulte o sindicato da categoria pois pode haver regras específicas aplicadas para a sua cidade ou região.
Folgas e Feriados na Escala
No caso de feriados varia de acordo com o tipo de escala.
Para a escala 6×1 não muda nada, mas o pagamento deve ser em dobro neste caso conforme a lei trabalhista.
Então as leis trabalhistas exigem que a empresa pague o dia em dobro ou ofereça uma folga compensatória, sem prejuízo algum ao seu salário.
Planilha de escala de trabalho para posto de combustível
Montar a escala de trabalho pode ser um grande trabalho mensal e pode gerar erros.
A escala aumenta muito a complexidade na medida em que você tem mais funcionários e tem que controlar os dias de folga da semana e de domingo e ainda os feriados e férias.
Pensando nisso criamos uma planilha de escala de trabalho automática.
Com ela basta você configurar uma vez e digitar a data inicial para que a escala seja calculada para o mês seguinte.
A planilha permite a automação de escalas para qualquer formato de escala de trabalho prevista na CLT.
Funcionalidades:
- Cadastre quantos funcionários desejar, o cálculo será automático para todos
- Até 14 horários de turnos diferentes
- Controle de férias por funcionário e que preenche na escala
- Relatório de “furos na escala”, identificando falta de pessoal por turno e dia
- Relatório com a quantidade de horas de cada funcionário no mês
- Dashboard da escala de trabalho
Além das funcionalidades a escala do posto pode ser exportada em Excel e enviada para os funcionários ou ainda gerada em PDF.
Adquirir Escala de trabalho para posto de combustível
Pode adquirir a planilha de escala de trabalho de posto de combustível no link abaixo.