Converter PDF para Excel – Como usar o Able2Extract 10 Pro
Neste artigo são realizados alguns testes na nova versão do software Able2Extract 10 Pro converter.
Este software realiza a conversão de arquivos PDF para vários formatos e possui várias funções interessantes, além da qualidade e velocidade da sua conversão.
A ferramenta possui as seguintes funções:
- Editar arquivos PDF e salvá-los ainda no formato PDF, alterando apenas alguns valores, por exemplo.
- Converter arquivos PDF para os formatos: Excel, CSV, Word, PowerPoint, Publisher, OpenOffice, HTML, AutoCAD e Imagem.
- Incluir e mesclar arquivos PDF dentro de um único arquivo.
- Apagar informações e excluir páginas do arquivo PDF.
- Última versão da tecnologia OCR de identificação de caracteres.
Download do Able2Extract PDF Converter 10
Clique no link: http://www.investintech.com/prod_downloadsa2e_pro.htm e faça o download da versão conforme o seu sistema operacional e é uma versão trial por 7 dias. Neste período você terá todas as funcionalidades da ferramenta.
Após instalação você já terá todas as funcionalidades disponíveis da ferramenta, vejamos em seguida como utilizá-la.
Abrindo um documento para conversão
Abrindo o Able2Extract ele apresentará uma tela indicando quanto tempo você ainda tem para teste e também opções de compra e licença. Clique em “Continue” para utilizarmos a ferramenta no modo Trial.
Assim que abrir o software você irá receber mensagens em inglês indicando os passos a serem seguidos em formato de balão. Eles são bastante educativos, explicando bem o uso da ferramenta para quem está iniciando.
Clique no botão Open para abrirmos o documento PDF que desejamos converter ou editar.
Coloquei alguns aqui para você poder testar, salve os documentos no seu computador e depois clique em Abrir e selecione um dos três ou até mesmo todos eles, pois o sistema trabalha com vários documentos ao mesmo tempo.
- Exemplo de planilha
- Manual de preenchimento de orçamento do Governo Federal
- Apostila de estatística Excel
Converter documentos PDF para Excel, Word…
Para a conversão dos arquivos selecione uma das opções acima que ficam disponíveis:
- All: Seleciona todo o documento PDF para conversão, todas as páginas.
- Area: Para seleção de apenas uma parte do documento, neste caso selecione utilizando o mouse os dados que você quer converter. Interessante para pegar partes de uma tabela, como por exemplo somente algumas colunas.
- Na opção Edit você pode selecionar um intervalo de páginas utilizando a opção Select Page Range e defina o intervalo de páginas que serão convertidas.
Selecionamos a opção All para selecionar todo o documento, ao selecionar a parte do documento que queira converter todas as opções de conversão serão disponibilizadas no menu.
Selecionamos a opção Excel para a nossa demonstração, então é aberta a tela questionando se queremos uma conversão automática ou customizada.
Tentei com a conversão automática e a planilha pulou algumas colunas, então tentei novamente com a opção customizada e tive um resultado melhor. Por isso vou mostrar a customizada, sendo que a automatizada não tem segredo, o documento é convertido, salvo e aberto em seguida para validação.
Clique em Define e você terá as seguintes opções para converter o documento:
- No nosso caso selecionamos também somente a tabela, não selecionando informações que não precisamos, desta forma teremos uma melhor conversão.
- Após isto arraste as colunas em verde para posicioná-las dividindo as colunas.
- Marque a opção Show rows, para que o conversor identifique automaticamente as linhas.
- Feito isso clique no botão Convert e defina aonde será salvo o arquivo.
- Feito isso ainda será necessário realizar ajustes, como você pode ver o formato dos valores, apesar de configurados corretamente na ferramenta, não foram convertidos neste documento, sendo necessário utilizar o comando CTRL+U para substituir os valores . por ,
- Gaste um tempo também utilizando as outras ferramentas customizadas para melhorar a conversão.
Editando documentos PDF
Na ferramenta também é possível editar documentos PDF e salvá-los com os ajustes, podendo também incluir outros documentos dentro de um mesmo PDF mesclando-os.
- Abra o documento que será editado
- Clique no botão Edit
- Altere os valores que desejar no documento
- Clique no botão Save e o documento será salvo com as alterações que foram realizadas, podendo ainda converter em outro formato.
- Convertemos ele em Word para testar e o documento ficou muito perfeito, neste exemplo, veja:
Sobre o custo da ferramenta, para uma versão profissional e vitalícia da mesma o custo é de US$ 129,00 com estas opções.
Para uma empresa é uma grande ferramenta, a um baixo custo, dadas as suas funcionalidades. Para um usuário comum, pode ser interessante, mas o custo pode ficar alto demais se for usado apenas algumas vezes.
Abraço
Marcos Rieper
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