Controle de Hora Extra – Excel 2007/2010 – Planilha de hora extra 2.0
Objetivo: Disponibilizar uma planilha para controle de horas extras, aonde são apresentadas várias fórmulas utilizando horas.
Este documento Excel 2.0 possui cálculo das horas extras, horas negativas, horas trabalhadas em sábados, domingos e feriados.
ATENÇÃO: VERSÃO 3.0 desta planilha disponível no artigo: Esta é uma melhoria da pasta de trabalho do artigo: http://guiadoexcel.com.br/controle-de-hora-extra-excel-2007-2010-2013-planilha-de-hora-extra-3-0. 15/04/2015.
Planilha de lançamento de horas
Nesta planilha você irá realizar o lançamento das horas, conforme os campos para entendermos:
- Data: data do lançamento das horas;
- Entrada: horário de entrada;
- Saída intervalo: horário de saída do almoço;
- Retorno intervalo: horário de retorno do almoço;
- Saída: horário de saída da empresa;
- Total horas: total de horas trabalhadas no dia, inclusive considerando quando é trabalhado passando da meia-noite;
- Horas extras: total de horas trabalhadas menos as horas normais da jornada;
- Horas negativas: total de horas quando o trabalhador trabalhou menos do que as horas normais da jornada de trabalho;
- Sábado: total de horas trabalhadas no sábado;
- Domingo: total de horas trabalhadas no domingo.
Configuração e resumo das horas extras e dos valores a receber
Neste resumo é importante ressaltar que é apenas uma estimativa e que os valores podem ser diferentes na folha de pagamento. Esta planilha não deverá ser usada como está para apuração e pagamento de horas extras de funcionários.
Na configuração você também pode alterar a configuração de horas normais trabalhadas, bem como a configuração dos percentuais pagos para hora extra em cada dia.
Outra configuração é a dos feriados, aonde devem ser configuradas para cada ano os feriados que existam.
No resumo da planilha de horas extras temos os seguintes dados:
Configuração dos cálculos da planilha de horas extras
- Horário normal: Determina a quantidade de horas normais que estão contratadas, a principal mudança é que agora tem o total de horas de cada dia da semana.
- Dias sem.: Percentual a ser pago pelas horas de segunda á sexta que excedam o total de horas normais;
- Sábado: Percentual a ser pago pelas horas trabalhadas no sábado;
- Domingo: Percentual a ser pago pelas horas trabalhadas no domingo;
- Feriado: Percentual a ser pago pelas horas trabalhadas no feriado;
- R$/hora: Valor pago por hora trabalhada, para chegar neste valor divida o valor do salário por 220 horas ou total de horas que você tem contratada;
Resumo das horas extras
Com base na planilha de horas extras e nos cálculos configurados conforme demonstrado acima, é realizado o resumo dos dados de horas extras conforme abaixo:
- Horas extras: Soma da coluna de horas extras da planilha, somente as horas extras de segunda a sexta estão nesta coluna;
- Horas negativas: Soma da coluna de horas negativas da planilha de horas extra;
- Sub-total: Total de horas extras menos as horas negativas;
- Horas totais: Cálculo da diferença de horas extras – horas negativas * percentual configurado Dias Sem, Sábado, Domingo, conforme a linha;
- Total em R$: Multiplicação do total de horas de cada tipo pela sua respectiva configuração e pelo valor pago por hora.
A principal mudança é a inclusão dos cálculos dos valores negativos para o sábado e domingo além dos dias comerciais. Isto para atender empresas, principalmente de varejo que possuam expedientes nestas datas, bem como em feriados.
DIGITE O SEU EMAIL PARA FAZER O DOWNLOAD DOS ARQUIVOS: Baixe a planilha
Abraço
Marcos Rieper