Como Fazer Backup de Planilhas com VBA Excel

Neste artigo aprenderá como fazer backup de planilhas com vba no Excel criando pastas de arquivos automaticamente e copiando a planilha para a pasta backup.

Download de Planilha Backup VBA Excel

Para o download do exemplo utilizado neste artigo preencha o seu nome e e-mail no formulário abaixo.

Introdução

No Excel, é essencial garantir a segurança dos dados armazenados nas planilhas. Um dos métodos mais eficazes para isso é criar um backup automático, utilizando VBA (Visual Basic for Applications). Neste artigo, vamos explorar um código VBA que copia automaticamente a pasta de trabalho para uma nova pasta, incluindo a data e hora no nome do arquivo.

Benefícios do Backup Automático

• Evita a perda de dados por erros humanos ou falhas no sistema.
• Cria um histórico de versões, permitindo recuperar versões anteriores da planilha.
• Automatiza um processo repetitivo, economizando tempo e aumentando a eficiência.

O Código VBA para Backup

Para adicionar o código vba é necessário primeiro habilitar a guia Desenvolvedor.

Em seguida pressione ALT+F11 e clique na guia Inserir na opção Módulo.

No módulo adicionado cole o código vba abaixo.

Abaixo está o código VBA que realiza o backup da pasta de trabalho ativa:

Public Sub lsGerarBackup()
    Dim lPastaBkp       As String
    Dim lOrigem         As String
    Dim xPastaBackup    As Object
    Dim xBackup         As Object
    
    lPastaBkp = ThisWorkbook.Path & "\Backup\" & Format(Now, "ddmmyyyyhhmmss")
    lOrigem = ThisWorkbook.Path & "\"
    
    If Dir(lPastaBkp, vbDirectory) = "" Then
        MkDir lPastaBkp
    End If
    
    Set xBackup = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    
    xBackup.CopyFile lOrigem & "\" & ThisWorkbook.Name, lPastaBkp & "\" & ThisWorkbook.Name
    
    MsgBox "Backup Concluído: " & lPastaBkp, vbInformation
End Sub

Como Funciona o Código de Backup com VBA

Abaixo temos uma explicação de como funciona o código de backup automático do VBA.

Para que funcione é necessário que tenha uma pasta chamada Backup no local aonde estiver salvo o arquivo que irá ser copiado.

1. Define o caminho da pasta de backup: A pasta de destino é criada dentro do diretório onde o arquivo original está salvo.
2. Verifica se a pasta de backup existe: Se não existir, o VBA cria automaticamente a pasta com a data e hora na pasta backup.
3. Gera um nome de arquivo único: A data e hora são incorporadas ao nome do backup para evitar sobrescritas.
4. Cria uma cópia da planilha: O comando de cópia é usado para salvar uma cópia da pasta de trabalho atual.
5. Exibe uma mensagem de sucesso: O usuário recebe uma confirmação de que o backup foi realizado com sucesso.

Conclusão

A criação de backups automáticos no Excel usando VBA é uma solução simples e eficaz para evitar a perda de dados. Com apenas algumas linhas de código, é possível garantir segurança e tranquilidade ao trabalhar com informações importantes. Experimente essa solução e adapte conforme suas necessidades!

Download de Planilha Backup VBA Excel

Para o download do exemplo utilizado neste artigo preencha o seu nome e e-mail no formulário abaixo.