Neste artigo você aprenderá como criar uma tela de pesquisa profissional no Excel passo-a-passo.
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Base de Dados Tela de Pesquisa
No exemplo que criamos usamos uma tabela de projetos com que desejamos consultar conforme filtros detalhados.
Na tabela temos os seguintes campos:
- Data da Tarefa
- Tipo de Projeto
- Nome do Responsável
- Horas Trabalhadas
- Custo Estimado
- Prazo Final
- Status da Tarefa
Para estruturar os dados para uma tela de pesquisa você deve ter os dados no formato de tabela, com o nome de cada campo ao topo e em cada coluna deve haver apenas o mesmo tipo de dados e também informações relacionadas a ele, como Data da tarefa ter apenas dados no formato de data e relacionados à data da tarefa.
Configuração do Relatório
Para o funcionamento do relatório nós temos uma planilha de configuração aonde colocamos tabelas auxiliares como Meses, Tipo de projeto e Responsável.
Estas tabelas foram usadas para selecionar os dados a serem filtrados nas combos.
Tela de Pesquisa no Excel
Para criar a tela de pesquisa usamos itens da guia Desenvolvedor em Controles de Formulário.
Para isso incluímos os combos, textbox e também checkbox que usamos para selecionar os itens conforme desejarmos.
Para selecionar apenas os dados que desejamos usamos a função Filtro.
Desta forma usamos a seguinte função para realizar as consultas dos dados:
=SEERRO(CLASSIFICAR(FILTRO(tProjetos;SE(Configuração!$I$8="";1;(PROCV(Configuração!$I$8;tMeses;2;0)=MÊS(tProjetos[Data da Tarefa])))*
(SE(Configuração!$K$8="";1;Configuração!$K$8=tProjetos[Tipo de Projeto]))*
(SE(Configuração!M8="";1;Configuração!M8=tProjetos[Nome do Responsável]))*
(SE(OU(Configuração!O8="";Configuração!P8="");1;(tProjetos[Custo Estimado]>=Configuração!O8*1)*(tProjetos[Custo Estimado]<=Configuração!P8*1)))*
ÉNÚM(CORRESP(tProjetos[Status da Tarefa];Configuração!T8:T11;0)));{1;2;3});"SEM DADOS")
Na consulta usamos várias técnicas diferentes que realizam consultas conforme itens selecionados de meses, tipos de projetos, custos estimados e status de tarefa.
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