Aprenda 15 Configurações Avançadas do Excel

O Excel tem várias funções poderosas que facilitam muito o nosso dia a dia. Porém, algumas das melhores configurações ficam escondidas da maioria dos usuários.

Neste artigo você vai descobrir 15 ajustes avançados que vão transformar a forma como você trabalha com planilhas. São dicas práticas que ajudam a economizar tempo e aumentam sua produtividade imediatamente.

Prepare-se para tirar o máximo proveito do Excel!

Como Configurar Padrão do Layout da Tabela Dinâmica Padrão no Excel

Criar tabelas dinâmicas é uma das melhores formas de resumir e analisar grandes volumes de dados no Excel. Mas você sabia que pode definir um layout padrão personalizado para todas as suas tabelas dinâmicas?

Ao definir um layout padrão, você economiza tempo, garantindo que suas tabelas sempre tenham a mesma formatação, sem precisar ajustar cada uma manualmente.

Veja como configurar:

  1. Crie uma Tabela Dinâmica normalmente:
    • Selecione seus dados.
    • Vá até a guia Inserir → Tabela Dinâmica.
  2. Personalize o layout da tabela dinâmica:
    • Ajuste opções como:
      • Formato dos totais e subtotais.
      • Estrutura em formato tabular, compacto ou de tópicos.
      • Estilo desejado (cores, fontes e bordas).
  3. Defina o layout atual como padrão:
    • Clique em Arquivo → Opções → Dados
    • Clique em Editar Layout Padrão…
    • Selecione a tabela dinâmica editada
    • Altere os detalhes da tabela dinâmica marcando se deseja que sejam exibidos subtotais, totais e o layout de relatório.

Agora, toda nova tabela dinâmica criada terá automaticamente essa configuração definida por você.

Esse simples ajuste pode poupar muito tempo e garantir padronização nas suas análises. Experimente e torne seu trabalho no Excel ainda mais eficiente!

Tela de Editar Layout Padrão de tabela dinâmica:

Como Desabilitar InfodadosTabelaDinâmica no Excel

O recurso InfodadosTabelaDinâmica no Excel mostra informações adicionais sobre os valores nas tabelas dinâmicas. Apesar de útil em algumas situações, pode acabar atrapalhando a visualização, principalmente ao trabalhar com grandes volumes de dados.

Felizmente, é possível desativá-lo facilmente, melhorando a clareza e a visualização da sua tabela dinâmica.

Veja como desabilitar:

  1. Clique em Arquivo → Opções → Fórmulas
  2. Desmarque a opção Usar funções GetPivotData para referências de Tabela Dinâmica

Pronto! O InfodadosTabelaDinâmica não aparecerá mais automaticamente em suas tabelas.

Com essa configuração simples, você melhora a leitura dos seus relatórios e evita informações desnecessárias nas análises diárias. Experimente!

Como Substituir Palavras por Frases Automaticamente no Excel

Para substituir automaticamente palavras por frases no Excel, você pode usar o recurso de Autocorreção. Esse recurso permite definir atalhos que serão substituídos por frases completas sempre que digitados.

Veja como fazer:

  1. Clique em “Arquivo” → “Opções”.
  2. Escolha a categoria “Revisão de Texto”.
  3. Clique em “Opções de AutoCorreção…”.
  4. Na guia “AutoCorreção”, em “Substituir”, digite a palavra curta (atalho) que você quer substituir.
  5. No campo “Por”, digite a frase completa que será inserida automaticamente.
  6. Clique em “Adicionar” e depois em “OK”.

Pronto! Sempre que você digitar a palavra configurada seguida de espaço ou pontuação, o Excel substituirá automaticamente pela frase que você definiu.

Exemplo:

Agora, ao digitar att e pressionar espaço, o Excel preencherá automaticamente com a frase completa.

Esse truque simples acelera sua digitação e garante consistência no conteúdo das suas planilhas!

Como Desligar Hiperlinks no Excel

Sempre que você digita um endereço de e-mail ou URL, o Excel cria automaticamente um hiperlink. Apesar de útil, isso pode ser inconveniente em determinadas situações.

Para desativar esse comportamento automático, siga estes passos:

  1. Clique em Arquivo → Opções.
  2. Na janela que abrir, clique em Revisão de Texto.
  3. Clique no botão “Opções de AutoCorreção…”.
  4. Vá até a guia “Formatação Automática ao Digitar”.
  5. Desmarque a opção “Internet e caminhos de rede por hiperlinks”.
  6. Clique em OK duas vezes.

Pronto! Agora o Excel não criará mais hiperlinks automaticamente.

Caso você precise remover hiperlinks já existentes:

Com esse ajuste simples, suas planilhas ficam mais limpas e fáceis de editar!

Como Desligar Usar Nomes de Tabelas em Fórmulas no Excel

Ao criar uma tabela no Excel, por padrão, ao inserir uma fórmula usando dados da tabela, o Excel utiliza referências estruturadas (nomes das tabelas e colunas). Apesar de prático, nem sempre isso é desejado.

Veja como desativar essa configuração:

  1. Clique em Arquivo → Opções.
  2. Vá até a guia Fórmulas.
  3. Na seção “Trabalhando com fórmulas”, desmarque a opção “Usar nomes de tabelas em fórmulas”.
  4. Clique em OK.

Pronto! Agora, ao criar fórmulas, o Excel usará referências padrão de células, e não mais nomes estruturados das tabelas.

Essa alteração simplifica suas fórmulas, especialmente se você prefere trabalhar com referências tradicionais (ex.: =A1+B2).

Como Verificar a Compatibilidade do Excel com Outras Versões do Excel

Ao trabalhar com arquivos do Excel, especialmente quando compartilhados com outras pessoas, é importante garantir que eles sejam compatíveis com diferentes versões do programa. Felizmente, o Excel possui uma ferramenta simples para verificar essa compatibilidade:

Veja como fazer:

  1. Clique em Arquivo → Informações.
  2. Clique no botão Verificar se há Problemas.
  3. Escolha a opção Verificar Compatibilidade.

O Excel mostrará uma janela informando problemas de compatibilidade que podem surgir ao abrir o arquivo em versões anteriores.

Para cada problema encontrado, será exibida uma descrição detalhada e sugestões para resolvê-lo, garantindo que seu arquivo possa ser usado sem problemas por qualquer usuário, independentemente da versão do Excel que ele possua.

Após revisar as informações, você pode fazer ajustes no arquivo, se necessário, e então salvá-lo normalmente ou no formato adequado à versão desejada.

Dessa forma, você evita transtornos e garante que suas planilhas sejam facilmente acessadas por todos.

Como Exibir a Tela de Copiar e Colar do Excel

O Excel possui um painel especial chamado Área de Transferência, que permite visualizar vários itens copiados e colá-los facilmente em diferentes locais ou planilhas. Para exibir esse painel, siga estes passos:

  1. Vá até a guia Página Inicial.
  2. No grupo Área de Transferência, clique na seta pequena no canto inferior direito.
  3. Será aberta uma janela lateral com todos os itens recentemente copiados.

Agora você pode:

Essa ferramenta facilita muito o trabalho ao permitir copiar e colar múltiplos conteúdos com mais praticidade e rapidez no Excel. Experimente!

Como Exibir a Tela de Exibir e Ocultar Elementos do Excel

O Excel permite que você exiba ou oculte rapidamente diversos elementos da interface, como linhas de grade, títulos, barra de fórmulas e muito mais. Veja como acessar rapidamente essa tela de configuração:

  1. Clique na guia Layout de Página.
  2. Clique em Painel de Seleção
  3. Na tela de seleção veja os objetos da planilha e oculte ou exiba os objetos

Essas configurações são muito úteis para simplificar a visualização das suas planilhas, especialmente ao trabalhar com os elementos.

Teste e verifique no Excel este recurso.

Como Configurar o Excel para Abrir Automaticamente Arquivos de Uma Pasta

Você pode configurar o Excel para abrir automaticamente todos os arquivos de uma determinada pasta toda vez que ele for iniciado. Isso é útil se você trabalha diariamente com os mesmos arquivos.

Veja como configurar:

  1. Abra o Excel e clique em Arquivo → Opções.
  2. Na janela que abrir, vá até a guia Avançado.
  3. Role até a seção Geral.
  4. No campo “Na inicialização, abrir todos os arquivos em:”, informe o caminho da pasta onde estão os arquivos que deseja abrir automaticamente.
    • Exemplo: C:\Planilhas\ControleDiario
  5. Clique em OK para confirmar.

Pronto!
A partir de agora, sempre que você abrir o Excel, todos os arquivos dentro dessa pasta serão abertos automaticamente.

Observações:

Essa é uma forma prática de economizar tempo e garantir que suas planilhas essenciais estejam sempre à mão no início do dia!

Como Habilitar o Copilot no Excel

O Microsoft Copilot é um assistente com inteligência artificial integrado ao Excel (e outros apps do Microsoft 365) que ajuda a criar fórmulas, analisar dados e automatizar tarefas com linguagem natural.

Requisitos para usar o Copilot:

Antes de habilitar, verifique se você atende aos pré-requisitos:

✅ Ter uma assinatura Microsoft 365 Copilot (não é incluída no plano padrão).
✅ Usar a versão mais recente do Excel para desktop ou web.
✅ Conta corporativa ou educacional habilitada pelo administrador de TI (Copilot ainda não está disponível para contas pessoais).
✅ Configurações de idioma compatíveis com o Copilot (português está sendo implementado gradualmente).

Como habilitar (se sua conta for compatível):

  1. Abra o Excel com sua conta corporativa/educacional do Microsoft 365 Copilot.
  2. Clique em Arquivo → Opções → Copilot
  3. Marque a opção Habilitar o Copilot (requer a reinicialização do aplicativo)

Se o botão não aparecer:

Verifique se o Excel está atualizado.

Verifique com o administrador de TI se o Copilot está habilitado para sua organização.

Acesse o portal do Microsoft 365 Admin para verificar licenciamento.

Como Desabilitar o Copilot nas Células do Excel

O Copilot no Excel pode sugerir fórmulas, completar dados e oferecer comandos diretamente nas células. Apesar de útil, isso pode incomodar alguns usuários durante a digitação.

Se quiser desativar essas sugestões dentro das células, siga os passos abaixo:

Passo a passo:

  1. Clique em Arquivo → Opções → Copilot
  2. Desmarque a opção Mostrar ícone do Copilot somente para sugestões altamente relevantes.
  3. Clique em OK para aplicar.

🔔 Observação: Essa opção só aparece se você tiver o Copilot ativo e licenciado na sua conta Microsoft 365 empresarial ou educacional.

Se a opção não aparecer, o recurso pode não estar disponível ainda na sua versão, ou o controle pode estar sendo feito pelo administrador da sua organização via políticas do Microsoft 365.

Como Mudar a Configuração de Número de Planilhas ao Criar Arquivo Excel

Por padrão, o Excel cria um novo arquivo com apenas uma planilha. Mas você pode configurar para que sempre sejam criadas 2, 3 ou mais planilhas automaticamente ao abrir um novo arquivo.

Veja como fazer:

  1. Clique em Arquivo → Opções.
  2. Na guia Geral, localize a seção “Ao criar novas pastas de trabalho”.
  3. Na opção Incluir este número de planlihas altere a quantidade de planilhas.
  4. Clique em OK para aplicar.

Pronto! Agora, sempre que você criar um novo arquivo do Excel, ele já virá com a quantidade de planilhas que você configurou.

Como Habilitar Desfazer da Tabela Dinâmica no Excel

No Excel, por padrão, algumas ações feitas em tabelas dinâmicas — como alterações em campos ou estrutura — não podem ser desfeitas com Ctrl+Z. Mas existe uma opção para permitir desfazer essas ações.

Veja como habilitar:

  1. Clique em Arquivo → Opções → Dados.
  2. Desmarque a opção Desabilitar o recurso Desfazer para operações extensas de atualização de Tabela Dinâmica para reduzir o tempo de atualização

Pronto! Agora, quando você mover campos ou fizer alterações na tabela dinâmica, poderá usar o Ctrl+Z ou Desfazer normalmente.

Como Inserir Automaticamente Vírgula Decimal no Excel

Se você digita muitos números e quer que o Excel insira automaticamente a vírgula decimal, como por exemplo transformar 1234 em 12,34, isso pode ser feito com uma configuração simples.

Veja como ativar:

  1. Clique em OK para aplicar.
  2. Clique em Arquivo → Opções.
  3. Vá até a categoria Avançado.
  4. Na seção Opções de edição, marque a opção: “Inserir automaticamente um ponto decimal”

No campo ao lado, defina quantas casas decimais deseja.

Por exemplo: digitar 2 transforma 1234 em 12,34.

Exemplo prático:

Essa configuração é excelente para quem lança valores em sequência, como notas fiscais, boletos ou controles financeiros, sem precisar digitar a vírgula manualmente

Como Desabilitar Agrupamento Padrão de Datas em Tabelas Dinâmicas no Excel

Ao inserir uma data em uma Tabela Dinâmica, o Excel agrupa automaticamente por ano, trimestre e mês. Embora útil para análises, esse comportamento pode atrapalhar quem prefere trabalhar com datas individuais.

Veja como desativar esse agrupamento automático:

  1. Clique em Arquivo → Opções → Dados.
  2. Vá até a guia Avançado.
  3. Role até a seção Dados.
  4. Desmarque a opção:
    ❌ “Desabilitar agrupamento automático das colunas de Data/Hora em tabelas Dinâmicas”
  5. Clique em OK para aplicar.

Resultado:

A partir de agora, ao inserir campos de data nas Tabelas Dinâmicas, o Excel não agrupará mais automaticamente. As datas aparecerão linha por linha, exatamente como estão na base de dados.

Essa configuração é ideal para relatórios que exigem mais controle sobre o formato das datas.

Como Colocar Modelo de Dados como Padrão ao Criar Conexões

Ao importar dados no Excel, você pode escolher se deseja carregar os dados diretamente em uma planilha ou adicioná-los ao Modelo de Dados. Se você trabalha com Power Pivot ou deseja criar relações entre tabelas, usar o modelo de dados é essencial.

Para agilizar esse processo, você pode configurar o Excel para sempre adicionar os dados ao modelo de dados por padrão.

Veja como fazer:

  1. Clique em OK para aplicar.
  2. Clique em Arquivo → Opções.
  3. Vá até a categoria Dados.
  4. Desmarque a opção Preferir o Modelo de Dados do Excel ao criar Tabelas dinâmicas, Tabelas de Pesquisa e Conexões de Dados.

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