10 Dicas e Truques Fáceis de Excel que Quase Ninguém Usa (Mas Deveria)

Se você usa Excel no dia a dia, sabe como cada segundo conta. Pequenos truques podem trazer muito mais produtividade, agilidade e até visual profissional para suas planilhas. Por isso, separei 10 dicas rápidas e práticas que vão facilitar sua rotina - e o melhor: quase ninguém usa!

Desde atalhos ocultos até recursos pouco explorados, essas técnicas funcionam em versões mais recentes do Excel e são ideais para iniciantes ou usuários intermediários que querem subir de nível com pouco esforço.

1. Salvar um gráfico com seus padrões preferidos

Você pode criar um gráfico personalizado com as cores, rótulos e estilos que mais usa, clicar com o botão direito sobre ele e selecionar "Salvar como Modelo". Depois, ao criar novos gráficos, você pode aplicar esse modelo com apenas alguns cliques - ganhando consistência visual e agilidade.

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2. Atalhos úteis: nova planilha, novo arquivo, excluir e copiar planilha

• Nova planilha instantânea: SHIFT + F11
• Novo arquivo: CTRL + O
• Excluir planilha: ALT + C + K + E
• Copiar aba rapidamente: Segure CTRL e arraste a aba com o mouse para duplicá-la

Simples, mas poderosos!

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3. Extrair números de notas fiscais de um texto misturado

Se você recebe informações como: "NF 2154, Série 01" e quer extrair só os números.

Para isto podemos usar o PREENCHIMENTO RELÂMPAGO

4. Converter texto em número rapidamente

Muitos dados importados vêm formatados como texto. Para corrigir:

1. Selecione os valores
2. Clique no ícone de aviso (canto da célula)
3. Escolha "Converter em Número"

Ou simplesmente multiplique por 1:

5. Fechar todas as pastas de uma vez só

Se você tem várias planilhas abertas, segure SHIFT e clique no X (fechar) da janela do Excel. O programa perguntará se você deseja fechar todas de uma vez. Muito útil para não precisar ir uma por uma.

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6. Truques com o modo de desenho no Excel

Se você estiver usando formas (botões, ícones ou setas):

• Clique com o botão direito na forma e ative o modo "Bloquear desenho"
• Use CTRL para mover várias formas alinhadas
• Use CTRL + SHIFT para copiar e alinhar ao mesmo tempo
• Acesse o painel de seleção (Início > Localizar e Selecionar > Painel de Seleção) para organizar, ocultar ou renomear objetos

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7. Arrastar sequência de datas, dias e meses

Digite uma data, como 01/01/2025, e arraste a alça para baixo. O Excel irá preencher automaticamente os dias seguintes. Para preencher somente dias da semana ou meses, use o Menu de AutoPreenchimento que aparece ao soltar o mouse e selecione a opção desejada.

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8. Preencher fórmulas para células em branco automaticamente

1. Selecione a coluna inteira
2. Pressione CTRL + G → "Ir para Especial" → "Em branco"
3. Digite = e selecione a célula de cima
4. Pressione CTRL + ENTER

Todas as células em branco serão preenchidas com o valor ou fórmula da célula acima.

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9. Formatação automática com zeros à esquerda, CPF e CNPJ

Ao digitar valores como 01234567890, o Excel pode remover os zeros. Evite isso com formatações personalizadas:

• Para CPF: 000\.000\.000\-00
• Para CNPJ: 00\.000\.000\/0000\-00
• Para manter zeros à esquerda: 00000000000

Use CTRL + 1 para abrir a janela de formatação de células e aplicar os formatos personalizados.

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10. Super ocultar no Excel (Very Hidden)

Deseja esconder uma aba que nem mesmo pode ser reexibida pelo botão direito? Use o recurso Very Hidden com VBA.

Abrindo o VBA pressionando ALT+F11 pode alterar o parâmetro Visible para xlSheetVeryHidden.

Download Planilha Gratuita de Exemplo

Clique no botão abaixo para realizar o  download da planilha no Excel, com exemplo de dados: