Como preencher células vazias em uma lista Excel

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Objetivo: Preencher células vazias em uma lista de dados Excel, permitindo a classificação, filtro, criação de tabela dinâmica.

Você já deve ter se deparado com uma lista de Excel que está com colunas uma ou mais colunas não preenchidas totalmente, como é o caso da nossa imagem.

O problema é que listas com este preenchimento não podem ser classificadas, filtradas e muito menos utilizadas em tabelas dinâmicas, além de impossibilitar o uso de fórmulas que utilizem dados que deveriam estar prenchidos nestas colunas.

Sendo assim esta dica resolve o problema de criar fórmulas para o problema ou ainda acabar digitando os dados nas colunas.

Para isso faça o seguinte:

1. Como no exemplo da imagem inicial, temos uma lista com uma coluna semi-preenchida e outra totalmente preenchida;

2. Selecione as duas colunas;

3. Digite F5;

4. Clique no botão Especial e depois selecione a opção Em Branco;

5. Digite na célula = pressione Seta para cima, depois pressione CTRL+ENTER;

6. Pronto sua lista deverá estar devidamente preenchida, para torná-la permanente selecione os dados desta coluna que foi preenchida, copie os dados e depois clique com o botão direito, colar especial, somente valores.

Como disse é uma dica muito rápida, mas também muito útil. Agradeço ao grupo do Linkedin, Excel Blackbelts pela excelente dica. Depois coloco o link do grupo e do membro que publicou a dica.

Abraço

Marcos Rieper

7 Comentários

  1. Já utilizo o Excel a bastante tempo, mas sempre tem algo a aprender, parabéns pelo seu trabalho!!!

  2. Dorival Sepulveda Villatoro disse:

    Caro Marcos Rieper, boa tarde!

    Você não imagina o quanto me ajudou! De fato estou muito, mas muito agradecido pela dica. Para você saber, já tive muitas vezes me defrontando com essa situação, mas como eram poucas linhas na planilha eu tentava uma solução mais rápida mas não encontrando, fazia “na unha”. Desta vez, tenho uma planilha com aproximadamente 50000 (isso, 50000) linhas e em duas colunas tenho essa situação.Já percorri inúmeras consultas em livros e sites para solucionar e finalmente o encontrei. Obrigado uma vez mais e receba um forte e fraterno abraço.

  3. Jonas disse:

    Marcos, gostaria de fazer este mesmo processo em vba, vc pode me ajudar?

  4. Rafael disse:

    Caro Marcos, sua dica sobre “Como preencher células vazias em uma lista Excel” foi de muita valia
    Como posso retribuir?
    Rafael M.

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